18/01/2019

Dicionário de Contabilês

DOCUMENTO BÁSICO DE ENTRADA

Saiba em que casos o DBE é utilizado

da Redação

O Documento Básico de Entrada (DBE) é um instrumento necessário para qualquer ato da empresa que tenha relação com o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

O DBE é usado desde a abertura do negócio, quando é realizada a inscrição da organização no CNPJ.

Criado para padronizar a solicitação de processos das empresas na Receita Federal, o DBE também é utilizado para baixas, cisões, incorporações e fusões, entre outras demandas.

O DBE é emitido no site da Receita Federal mediante login e senha ou certificado digital, por meio do sistema Redesim. Nos atos de constituição e de alteração que envolvam nome empresarial, endereço e/ou atividades econômicas, é necessária uma consulta prévia, chamada "viabilidade", que é feita no site da Junta Comercial do Estado, utilizando o número do IPTU da matriz ou filial – sem isso, pode não ser possível completar a requisição.

Após a finalização do preenchimento, os dados devem ser transmitidos; e o recibo da solicitação do DBE, impresso em duas vias, assinado e entregue ao órgão responsável. Frequentemente, é necessário que sejam enviados outros documentos junto com o DBE. Vale um alerta nesta etapa: em vez dos papéis originais, é melhor enviar cópias autenticadas, já que a documentação recebida é retida.

*Com a colaboração de Nayla Frota, gerente societária da Rui Cadete Consultores e Auditores Associados; Paula Miranda, da área de legalização da Eaco Consultoria; Valter Santos de Deus, coordenador paralegal da Sercon (GBrasil | SE); e Socorro Maciel, gerente paralegal da Marpe (GBrasil | CE).